پرینتر و ماشین های اداری

امروزه استفاده از ماشین‌های اداری در ادارت و دفاتر کمک بسیاری به روند افزایش کار‌های روزمره می‌کند و پرسنل می‌توانند کار خود را به درستی انجام دهند. در واقع داشتن چنین تجهیزاتی دفتر کار شما را حرفه ای‌تر جلوه می‌دهد و باعث می‌شود روال کار روزانه به راحتی انجام شده، سطح عملکرد را افزایش می‌دهد، عملکرد‌ها را بهبود می‌بخشد، از فایل‌ها محافظت می‌کند و دقت را افزایش می‌دهد. از ماشین‌های اداری که مورد استفاده ادارت و دفاتر کوچک و بزرگ قرار می‌گیرند می‌توان به پرینتر، دستگاه کپی، اسکنر، دستگاه فکس و پلاتر اشاره کرد که برای استفاده در منازل برای استفاده‌های شخصی نیز به کار می‌روند؛ که امروزه به یکی از بخش‌های مهم و ضروری ادارت و منازل تبدیل شده است.
انواع ماشین‌های اداری
دستگاه پرینتر

پرینتر که به آن چاپگر نیز گفته می‌شود، یک دستگاه الکترونیکی و از لوازم جانبی کامپیوتر است که فایل‌های متنی و تصویری را از رایانه و دستگاه‌های هوشمند به یک سند مانند کاغذ تبدیل می‌کند. پرینتر‌ها در ابعاد و مدل‌های مختلف تولید و عرضه می‌شوند که هر کدام کاربری مخصوص به خود را دارند، که عبارتند از پرینتر لیزری، جوهرافشان و سوزنی. این چاپگر‌ها هر کدام از نظر رنگ و نوع مخزن در دسته‌‌های متفاوتی قرار دارند که در ادامه به صورت تخصصی‌تر شرح خواهیم داد.

پرینتر لیزری: این نوع چاپگر در دو نوع سیاه و سفید و رنگی موجود است و بسته به کاربرد آن از تونر یا کارتریج استفاده می‌کنند. نوع تک ‌رنگ برای چاپ متون و نوع رنگی برای چاپ تصاویر گرافیکی استفاده می‌شود، که قیمت بالایی در چاپ عکس دارند. این اختلاف هزینه و قیمت مربوط به تعویض کارتریج یا شارژ آن است که برای امور گرافیکی بسیار کارایی دارد.

پرینتر جوهرافشان: این پرینتر با مخزن جوهر همراه است و کیفیت بسیار بالایی را چاپ تصاویر دارد. همچنین مانند نوع لیزری در دو دسته تک‌ رنگ و رنگی موجود است.

پرینتر سوزنی: پرینتر‌های سوزنی از اولین قدیمی‌ترین پرینتر‌ها هستند که به صورت تک رنگ (سیاه و سفید) عمل می‌کنند. موسسات مالی، بانک‌ها و دفاتر بیمه برای ثبت اطلاعات بر روی دفترچه و رسید‌ها از این پرینتر استفاده می‌کنند. این چاپگر از سوزن‌های بسیار باریک تشکیل شده که با ضربه به جوهر روی کاغذ چاپ می‌شود و هر چه تعداد ضربات بیشتر باشد کیفیت چاپ واضح‌تر و بهتر خواهد بود.
دستگاه کپی

دستگاه کپی یکی از لوازم اصلی تجهیزات اداری است. مشاغل بزرگ و کوچک و بسیاری افراد هر روز از دستگاه کپی استفاده می‌کنند. بهترین دستگاه‌های کپی معمولاً بیش از یک عملیات کپی را دارد. آنها چاپگر‌ها، دستگاه‌های فکس و اسکنر‌هایی هستند که یک اداره، سازمان و دفاتر برای کار‌های اداری نیاز دارند. با این دستگاه می‌توان از یک سند، یک تصویر مشابه نسخه اصلی تهیه کرد.
اسکنر

اسکنر دستگاهی است که اسناد و تصاویر کاغذی را دریافت نموده و به تصاویر دیجیتالی در رایانه تبدیل می‌کند. اسکنر‌ها در انواع دستی، تخت و بایگانی فقط برای اسکن سیاه و سفید یا رنگی وجود دارد. اسکنر‌ها برای اسکن برای چاپ با وضوح بالا استفاده می‌شوند، اما اسکنرهای با وضوح پایین برای گرفتن تصاویر برای نمایش رایانه کافی هستند. بیشتر اسکنرها دارای سطح اسکن مسطح هستند، که عمدتاً برای اسکن مجلات، عکس‌ها و اسناد متعدد استفاده می‌شوند. علاوه بر این، از آنجایی که اکثر اسکنرهای تخت دارای پوششی هستند که بالا می‌رود، می‌توانند کتاب‌ها و سایر اسناد سنگین را اسکن کنند. اسکنر اسناد نوع دیگری از اسکنر است که فقط قادر به پذیرش اسناد کاغذی است. اگرچه اسکنرهای برگه‌ دار قابلیت اسکن کتاب‌ها را ندارند، برخی از مدل‌های آنها دارای ویژگی تغذیه‌کننده خودکار اسناد (ADF) هستند که به صفحات مختلف اجازه می‌دهد به ترتیب اسکن شوند.